Project Controller

Fulltime | Amsterdam

 PharmAccess Group

PharmAccess Group zet zich in voor betere toegang tot kwalitatief goede gezondheidszorg voor mensen in Sub-Sahara-Afrika. De organisatie mobiliseert publieke en private middelen ten behoeve van artsen en patiënten, via zorgverzekeringen, mHealth-innovaties, leningen aan artsen, klinische standaarden en impactonderzoek. In publiek-private samenwerkingen zetten we donorbijdragen in om het vertrouwen in het zorgsysteem te vergroten en risico's en transactiekosten te verlagen, en zo de weg vrij te maken voor private investeringen. Deze innovatieve benadering van ontwikkelingssamenwerking heeft veel internationale aandacht getrokken; zo reikte de Amerikaanse president Obama ons leningenprogramma de G20-prijs voor innovatieve financiering uit.

De positie

Je komt terecht in een bevlogen Finance & Control team dat alle entiteiten binnen de PharmAccess Group Foundation en diverse partnerorganisaties ondersteunt. Als Project Controller ben je verantwoordelijk voor toegewezen projecten en/of landenkantoren binnen PharmAccess, in lijn met interne beleidsregels, procedures en donorafspraken. Je werkt hierbij nauw samen met project- en landenteams. Je ondersteunt bij het waarborgen van een juiste, volledige en tijdige financiële rapportage. Daarnaast adviseer je teams over financiële compliance, donorregels en interne procedures. Je bent verantwoordelijk voor zowel interne als externe projectrapportages en monitort budgetten om afwijkingen tijdig te signaleren.

Kernverantwoordelijkheden

Als Project Controller stuur je de volledige financiële levenscyclus van door institutionele donoren gefinancierde projecten aan, van budgettering tot eindrapportage en audits.

Budgettering em planning (landen, projecten en contracten)

·       Opstellen van begrotingen voor nieuwe contracten

·       Opstellen van jaarlijkse operationele budgetten voor projecten en landenkantoren

·       Ondersteunen van teams bij het opstellen en herzien van projectbudgetten

·       Zorgen voor heldere budgettoelichtingen ter voorkoming van overschrijdingen en niet-toelaatbare kosten

·       Opstellen van maandelijkse project-cashflows en cashverzoeken voor landenkantoren

·       Opstellen van uurtarief berekeningen en urenbudgetten

Financiële projectrapportage (intern en extern)

·       Tijdig en accuraat opstellen van financiële donorrapportages conform donor- en interne richtlijnen

·       Opstellen van budget versus realisatie-rapportages conform planning & control cyclus

·       Controleren van uitgaven en urenverantwoording op juiste codering en naleving van subsidievoorwaarden

·       Beantwoorden van financiële vragen van projectmanagers en afdelingshoofden

·       Signaleren en bespreken van budgetafwijkingen en benodigde herclassificaties

·       Samenwerken met de administratie aan correcte en goed onderbouwde correcties

·       Bieden van operationele ondersteuning aan projectmanagers bij uitgavenbeheer en planning

·       Periodiek overleg met projectmanagers en Country Representatives

·       Bijdragen aan de financiële planning, audits en procesverbeteringen van de organisatie

·       Nacalculatie van uurtarieven

Donor- en organisatiecompliance

·       Uitvoeren van financiële analyses ter ondersteuning van evaluaties en budgettering

·       Initiëren van verbeteringen in financiële processen en systemen

·       Aanspreekpunt voor donor-audits

·       Ondersteunen van interne en externe audits

·       Waarborgen van audit-readiness door zorgvuldig beheer van donorbestanden

·       Signaleren en rapporteren van compliance-risico’s aan het management

·       Adviseren van projectteams en partners over financiële richtlijnen en audit-waardige declaraties

Kwalificaties

·       Afgeronde bacheloropleiding in Accounting, Finance of een verwant vakgebied

·       Minimaal 6 jaar relevante werkervaring in financiële en/of projectmanagementfuncties

·       Aantoonbare ervaring met projectbeheersing, financieel management en donorfinanciering en complexe budgetten en audits, bij voorkeur binnen donor- of contractmanagement

·       Uitstekende vaardigheden in Excel; ervaring met SQL en Power BI is een pré

·       Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen

·       In staat om zelfstandig oplossingen te ontwikkelen en te implementeren

·       Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden

·       Vloeiende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

·       Motivatie om daadwerkelijk bij te dragen aan maatschappelijke impact

Wat bieden we

PharmAccess biedt een uitstekende functie in een dynamische, internationale omgeving met goede arbeidsvoorwaarden conform de standaarden in de sector. PharmAccess kent een fulltime werkweek van 40 uur, 25 vakantiedagen per jaar, een aantrekkelijke collectieve pensioenregeling en een zeer uitgebreide collectieve zorgverzekering.

Solliciteren

Geschikte kandidaten kunnen solliciteren via het sollicitatie button. De sluitingsdatum voor deze vacature is 22 juli 2026.

Meer informatie vind je op www.pharmaccess.org of neem contact op met Amasja Tromp via [email protected]

PharmAccess zet zich in voor inclusieve en eerlijke werving en selectie en moedigt iedereen aan om te solliciteren. Selectie vindt plaats op basis van kwaliteiten, ervaring en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.